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第五次仪器设备报废及资产管理会议要点
2008-03-26 qcq  本站原创 审核人:   (点击:)

 

一、仪器设备报废工作

1. 报废原则:见“大连大学仪器设备调剂、报废、报损、报失管理办法”和“固定资产仪器设备报废细则”。

2. 固定资产报废程序:填写《大连大学仪器设备报废申报、论证、审批表》(一式二份,正反面打印)和“大连大学拟报废仪器设备统计表”;报设备处;校专家组鉴定;报废领导小组审批;报市财政局审批、备案;产权交易所回收;财务处、设备处销账。

3. 低值耐用品报废

低值耐用品报废,填写“低值耐用品报废审核审批表(200~799元)”或“低值耐用品报废审核审批表(200元以下)”(一式三份)。

联系人:杨军 电话:2176

4. 时间安排:4月18日前交申报表和统计表;5月4日~5月30日专家鉴定;6月10日后校报废领导小组审批、报市财政局审批备案;力争6月份回收报废设备。

联系人:杨军 电话:2176

5. 拟报废闲置设备的处理

拟报废闲置设备调剂前需经主管部门审批,如教学部门需经教务处批准。拟报废闲置设备账在设备处网页上公布,供全校选用。

二、资产管理

1.上学期期末账物核查中问题的处理

主要问题:验收不够认真。

解决办法:今后要认真验收。以前的设备要仔细核对,核对后相关责任人签字,到设备处进行修改。

联系人:胡美东 电话:2207

2.资产管理需强调的几个问题

1)教学评估要求账物符合率达100%,因此请仔细核对设备参数。有需要更新信息的及时到资产管理办公室更新。

2)资产管理流程:计划申报;招标采购;接货安装验收;填写验收凭证;设备处审核、输机入库;财务处报销;粘贴标签。

3)验收凭证:最好计算机打印,手写字迹要清晰;技术参数要按实物填写,特别是名称、型号、出厂号(后八位)、规格(反映设备主要性能指标)等,依次按设备的铭牌、面板、说明书、包装盒填写;入账部门要填写到实验室(办公室);相关人员要签字,特别是主管领导和设备秘书的签字。

4)粘贴标签:主体设备右上角或其他适宜地方;物资管理员及时书写低值耐用品标签并监督粘贴。

5)低值类物资要坚持记账。采用设备处“大连大学低值耐用品(<200 元)及消耗材料明细表”形式。

联系人:胡美东 邹凡 电话:2207

附注:详细情况请查阅设备处网页的规章制度,或下载相应的表格。 《大连大学拟报废仪器设备统计表》需同时提供电子版,电子版请发送至Emain:hxhgxzf@163.com

设备处

2008年3月26日

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